Firma Elettronica
Funzionalità che permette di firmare elettronicamente i documenti caricati in Piattaforma, attraverso l’integrazione di un servizio di firma elettronica certificato.
Funzionalità
Il modulo di Firma Elettronica permette di apporre in modo semplice e intuitivo la firma elettronica sui documenti presenti in piattaforma. Inoltre, attraverso un processo certificato, è possibile far sottoscrivere ad una terza parte eventuali contratti o documenti. Il modulo in questione integrato con quello del Document Lifecycle Management consente di digitalizzare l’intero processo di creazione, gestione e firma ad esempio di un contratto tra due organizzazioni.
Firma digitale multi-parte
Ogni utente può richiedere attraverso la piattaforma la Firma Digitale di un responsabile dell'organizzazione, in aggiunta è possibile chiedere la firma di una controparte (es. cliente, fornitore, ecc.) attraverso la possibilità di rilasciare alla terza parte un certificato di firma temporaneo, anche se non disponibile.
Firma Elettronica Certificata
Il modulo Firma Elettronica, prevede l’integrazione con un servizio di firma elettronica certificato, il quale invia un’email all’utente firmatario che potrà procedere alla firma del documento utilizzando il link univoco ricevuto nella sua casella di posta elettronica.
Firma Elettronica è la soluzione giusta per te?
Il modulo di Firma Elettronica è la soluzione ideale per le aree aziendali quali legal department, sales, amministrazione, acquisti, etc., che hanno la necessità di condividere documentazione, ad esempio contrattuale, con una terza parte e ricevere la stessa controfirmata.
La soluzione è rivolta a Gruppi, Organizzazioni strutturate e privati, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire processi articolati nel quale è richiesta la firma sia di un soggetto interno all’organizzazione che di un eventuale esterno della documentazione prodotta.