AI Document Platform
Organizza al meglio le attività di gestione documentale, minimizzando l’impatto aziendale
Come ottimizzare le attività di gestione dei documenti aziendali?
La gestione strutturata e digitale di documenti aziendali (contabili, fiscali, contrattuali, gestionali, ecc.), è un prerequisito mandatorio per le organizzazioni che intendono attivare un percorso di digital transformation oltre a costituire un elemento chiave in ambito sostenibilità.
Funzionalità
Il modulo Repository e Gestione Documentale, integrato all'interno della AI Document Platform, permette di classificare, archiviare, condividere, visualizzare e analizzare i documenti aziendale. Inoltre, è possibile salvare template di documenti personalizzati da utilizzare in base alle esigenze delle diverse aree professionali, quali Amministrazione, Legal, HR e Operations. Il modulo è integrabile con diversi sistemi, come SAP ERP, SAP Concur, Microsoft e Salesforce.
Gestione documentale cloud integrata
Il repository cloud consente di creare, visualizzare, allocare, condividere, scaricare ed eliminare file e cartelle in modo semplice e sicuro. Crea una struttura di archiviazione personalizzata, gestisci le versioni di documenti, integra il repository con l'ERP aziendale, per facilitrare lo scambio di dati.
Condivisione documenti sicura e controllata
Condividi i documenti con clienti, fornitori, banche e consulenti in modo semplice e sicuro. Configura gli accessi agli spazi di lavoro in base all'esigenza dell'organizzazione, ad esempio per società del gruppo, funzione di appartenenza o altro.
Metadati documentali personalizzabili
Ogni documento è identificato da una tipologia documentale e da metadati specifici. I metadati sono informazioni aggiuntive che rendono il documento unico. In fase di configurazione, è possibile definire quali metadati sono obbligatori e quali sono opzionali.
Ricerca Avanzata
I filtri avanzati consentono di effettuare ricerche di dettaglio sui documenti archiviati nel repository, in base a criteri quali data di caricamento, ultima modifica, formato, numero documento o totale importo. I filtri avanzati consentono di migliorare l'efficienza nella gestione dei documenti.
AI Document Platform è la soluzione giusta per te?
AI Document Platform è la soluzione ideale per le aree aziendali quali amministrazione, fiscale, legale, acquisti, etc., con un alto volume di documenti da archiviare e conservare.
La soluzione è rivolta a Gruppi, Organizzazioni strutturate e privati, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.