Document Lifecycle Management

Crea documenti e contratti utilizzando dei template predefiniti e workflow approvativi, configurabili in base alle esigenze dell’organizzazione.

Funzionalità

Il Document Lifecycle Management (DLM) digitalizza e ottimizza il ciclo di vita dei documenti e dei contratti, dalla creazione alla condivisione, approvazione, firma e conservazione. Inoltre, permette di creare e salvare template di documenti personalizzati in base a specifiche esigenze (Legal, HR, Operations, ecc.) e dispone di workflow approvativi configurabili a seconda del tipo documento.

Compilazione automatica

Compilazione dei template utilizzando le informazioni e i dati acquisiti automaticamente dai sistemi aziendali (ad es: ERP, CRM, altro). Inoltre utilizza delle librerie pre configurate in base al tipo documento a supporto della compilazione (ad es: “libreria delle clausole legali”), che possono essere caricate a sistema. 

Gestione collaborativa

I vari template predefiniti possono essere configurati e personalizzati indicando i campi che devono essere compilati di volta in volta. Un ambiente di collaborazione consentirà agli utenti interni ed esterni all’organizzazione di modificare (es. dimensioni e formato testo, immagini) e aggiornare gli stessi in tempo reale. 

Approvazione documentale

Attraverso un workflow approvativo configurato ad hoc, l’utente può richiedere l’approvazione di un documento ad un collega oppure a un manager. Una volta ottenuta, il richiedente verrà allertato tramite notifica.

Document Lifecycle Management è la soluzione giusta per te?

Document Lifecycle Management è la soluzione ideale per le aree aziendali che si occupano della creazione e gestione di contratti all’interno dell’organizzazione, quali amministrazione, vendite, legale, HR, acquisti, etc.

La soluzione è rivolta a Gruppi, Organizzazioni strutturate e privati, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.

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FAQ | Le domande più frequenti del Document Lifecycle Management

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