Document Lifecycle Management
Crea documenti e contratti utilizzando dei template predefiniti e workflow approvativi, configurabili in base alle esigenze dell’organizzazione.
Funzionalità
Il Document Lifecycle Management (DLM) digitalizza e ottimizza il ciclo di vita dei documenti e dei contratti, dalla creazione alla condivisione, approvazione, firma e conservazione. Inoltre, permette di creare e salvare template di documenti personalizzati in base a specifiche esigenze (Legal, HR, Operations, ecc.) e dispone di workflow approvativi configurabili a seconda del tipo documento.
Compilazione automatica
Compilazione dei template utilizzando le informazioni e i dati acquisiti automaticamente dai sistemi aziendali (ad es: ERP, CRM, altro). Inoltre utilizza delle librerie pre configurate in base al tipo documento a supporto della compilazione (ad es: “libreria delle clausole legali”), che possono essere caricate a sistema.
Gestione collaborativa
I vari template predefiniti possono essere configurati e personalizzati indicando i campi che devono essere compilati di volta in volta. Un ambiente di collaborazione consentirà agli utenti interni ed esterni all’organizzazione di modificare (es. dimensioni e formato testo, immagini) e aggiornare gli stessi in tempo reale.
Approvazione documentale
Attraverso un workflow approvativo configurato ad hoc, l’utente può richiedere l’approvazione di un documento ad un collega oppure a un manager. Una volta ottenuta, il richiedente verrà allertato tramite notifica.
Document Lifecycle Management è la soluzione giusta per te?
Document Lifecycle Management è la soluzione ideale per le aree aziendali che si occupano della creazione e gestione di contratti all’interno dell’organizzazione, quali amministrazione, vendite, legale, HR, acquisti, etc.
La soluzione è rivolta a Gruppi, Organizzazioni strutturate e privati, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.