Conservazione a Norma

Conservazione sostitutiva a norma di legge di tutti i documenti aziendali in modo semplice e strutturato.

Funzionalità

Il modulo di conservazione sostitutiva a norma preserva documenti digitali eliminando l'originale cartaceo. Le funzionalità garantiscono la conformità normativa, autenticità, integrità, affidabilità e reperibilità. Gestisce i metadati richiesti per ciascuna classe documentale dalla norma e si integra con un provider certificato, assicurando la validità legale nel tempo.

Download semplice e immediato

Possibilità di richiamare il i documenti conservati ed effettuare il download in modo semplice e immediato dei singoli file o delle intere cartelle.

Notifiche di errore

Generazione di una notifica di errore quando all’interno di un file sono assenti metadati obbligatori per la conservazione sostitutiva a norma del documento e/o della cartella.

Le classi documentali gestite dal tool

Grazie al contributo di PwC TLS Avvocati e Commercialisti, abbiamo analizzato i metadati obbligatori per la conservazione a norma di diverse classi documentali, di seguito elencate: Fatture Attive e Passive, Libri e registri contabili, Dichiarativi fiscali, Corrispettivi, Libro unico del lavoro, Modello F24, Note spese, Contratti, Allegati ai contratti, Manuale della Conservazione.

Il modulo di Conservazione a Norma è la soluzione giusta per te?

Il modulo di Conservazione a Norma è la soluzione ideale per le aree aziendali quali amministrazione, fiscale, legale, etc., con un alto volume di documenti da archiviare e conservare, in particolare per le organizzazioni che intendono conservare a norma le note spese.

La soluzione è rivolta a Gruppi, Organizzazioni strutturate e privati anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.

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FAQ | Frequently Asked Questions about the Legal Compliance Storage module

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