Electronic Invoice Monitoring
Cos'è Electronic Invoice Monitoring?
L’Electronic Invoice Monitoring di PwC supporta il processo di riconciliazione svolto dalle funzioni Amministrative di contabilità clienti e fornitori nell’ambito della fatturazione elettronica. Questa soluzione ha lo scopo di identificare eventuali differenze tra quanto presente nei sistemi gestionali di fatturazione attiva e passiva dei nostri clienti e quanto presente nel cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate. Si avvale inoltre di una componente di Robotic Process Automation per automatizzare il processo di caricamento dei dati necessari alla riconciliazione riducendo al minimo le attività manuali del personale Amministrativo.
Identificare ed intervenire su eventuali bottleneck nel processo di riconciliazione
L’entrata in vigore dell’obbligo di Fatturazione Elettronica ha modificato i processi di contabilità tra i clienti e i fornitori, introducendo una terza parte indipendente, il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate («SDI»), e nuovi software applicativi a supporto per il tramite di provider abilitati allo scambio di dati con lo SDI.
La soluzione giusta per la tua azienda?
Questa soluzione aiuterà tutte le aziende che dal 1 gennaio 2019 hanno effettuato operazioni Business to Business tra soggetti passivi residenti, stabiliti o identificati in Italia e che quindi sono soggetti all'obbligo di fatturazione elettronica e soprattutto a tutte le aziende che hanno impostato processi interni di riconciliazione manuale.
Caratteristiche e Benefici
Affidabilità del processo di riconciliazione
- Le regole di riconciliazione e la mappatura delle anomalie vengono completate analizzando i casi emersi dall'utilizzo dello strumento da parte di diversi clienti.
Minimizzazione delle controversie
- Riduzione del numero di controversie derivanti dal mancato pagamento dovuto al mancato ricevimento di una fattura.
Versatilità e integrazione
- Integrazione con sistemi di terze parti attraverso un percorso standard o attraverso software robot.
Efficienza e automazione
- Il processo di caricamento dei dati è completamente automatizzato, con conseguente riduzione delle attività di inserimento che richiedono tempo da parte dell'area amministrativa.