Gestire in modo efficiente i Corporate Affairs
Gestire le riunioni degli organi sociali e le operazioni societarie richiede numerose attività preparatorie di raccolta, gestione e condivisione dei relativi documenti.
Cos’è Corporate Secretarial Assistant?
E’ la soluzione in cloud multilingue, flessibile e altamente personalizzabile che permette di eseguire e monitorare ogni operazione societaria di natura ordinaria o straordinaria, attraverso la configurazione dinamica dei workflow.
La soluzione permette di:
Redigere, in forma guidata, avvisi di convocazione, verbali, relazioni e altri documenti, inviandoli direttamente ai rispettivi destinatari;
Monitorare la composizione e la scadenza degli organi sociali e la struttura del gruppo permettendo un aggiornamento puntuale e costante delle relative informazioni;
Conservare tutti i documenti afferenti alla gestione societaria in modo strutturato e in un unico ambiente digitale, permettendo un risparmio di tempo nella revisione e condivisione dei documenti;
Gestire le attività di implementazione delle decisioni adottate dagli organi sociali attraverso la configurazione dei follow-up (es.:trasmissione di comunicazioni alle Autorità di Vigilanza).
Corporate Secretarial Assistant è la soluzione giusta per te?
Corporate Secretarial Assistant è dedicato alla struttura del General Counsel, alla Direzione degli Affari Societari, ai team aziendali di Corporate compliance e M&A che intendono innovare e automatizzare i processi, riducendo le attività ripetitive e ottimizzando la gestione delle risorse e dei flussi informativi.
Caratteristiche e Benefici
- Monitorare lo status di esecuzione delle operazioni societarie e delle riunioni, a livello di gruppo e di singola entità giuridica
- Inviare gli aggiornamenti sulla conclusione del processo decisionale in favore dei Responsabili di Funzione
- Disporre del calendario aggiornato delle riunioni con alert automatizzati
- Gestire il reporting di gruppo e per singola entità giuridica
- Gestire le informazioni anagrafiche delle singole società (capitale sociale, percentuale di partecipazione nelle altre società, ecc.); degli organi sociali e dei relativi componenti (organo di appartenenza, data di nomina e di scadenza, ecc.);
- Predisporre il societogramma e aggiornarlo in automatico in relazione alle informazioni presenti nella sezione anagrafica.
- Monitorare tutti gli step del processo attraverso la suddivisione delle riunioni in fasi di pre-delibera, delibera e post-delibera
- Preparare le check-list con l’elenco della documentazione utile per il meeting e per la società
- Condividere i documenti con i Consiglieri e gli altri destinatari di legge.
- Redigere qualsiasi tipo di atto societario, procura, relazione, perizia, ecc, in attuazione delle previsioni di legge di volta in volta applicabili e conseguente invio del documento tramite piattaforma (email o PEC)
- Creare format di atti societari che possano essere riutilizzati in successive occasioni
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