Come migliorare e semplificare le attività dell’OdV?
L’esperienza ci ha insegnato che le attività dell’Organismo di Vigilanza richiedono un considerevole impiego di tempo e risorse. Rendere questo processo snello ed efficiente è da oggi possibile con Supervisory Body Assistant.
Cos’è il Supervisory Body Assistant?
E’ una soluzione in cloud volta a supportare l’Organismo di Vigilanza nell'esercizio delle proprie attività di controllo sull’efficacia e sull’effettiva attuazione dei Modelli 231.
Costituita da diverse funzionalità modulabili, fornisce la possibilità di produrre i propri output, importando i flussi informativi in un’ottica integrata.
Supervisory Body Assistant è improntata su criteri di tracciabilità delle attività a livello temporale, offrendo la possibilità di produrre report customizzabili e di interloquire tra i vari attori coinvolti, anche attraverso l’impostazione di sistemi di alert e di calendarizzazione delle attività.
Supervisory Body Assistant è la soluzione giusta per te?
Supervisory Body Assistant ha lo scopo di supportare le società e i relativi OdV in tutte le attività necessarie per assicurare la conformità alle disposizioni del D.Lgs. 231/2001, prevedendo diversi livelli di accesso a seconda del ruolo: componenti dell’OdV, responsabile di progetto, owner dei processi coinvolti.
Caratteristiche e benefici
- Gestione della raccolta periodica dei flussi Informativi da e verso l’Organismo di Vigilanza, al fine di supportarne l’attività di controllo sul grado di attuazione del Modello 231.
- Gestione del flusso di comunicazioni tra i responsabili di processo e/o di funzione e i componenti dell’OdV e invio di eventuali alert/reminder.
- Gestione del workflow tra i responsabili di processo e/o di funzione, il responsabile interno 231 e i componenti dell’OdV in merito alle comunicazioni e alle documentazioni necessarie per lo svolgimento dell'audit.
- Agevolazione dell’attività di vigilanza dell'OdV sull’efficacia del Modello 231, mediante apposite verifiche sui processi ritenuti a rischio.
- Definizione del piano dell’OdV.
- Notifica ai responsabili di processo e/o di funzione coinvolti nel piano OdV degli audit che li riguarda anche tramite inserimento nel relativo calendar.
- Definizione del piano di azioni per l’implementazione dei suggerimenti emersi dall’esecuzione dell’audit.
- Automatizza le procedure di gestione documentale riducendo le attività a basso valore aggiunto e minimizzando l’impatto organizzativo.
- Traccia le singole attività svolte all’interno del tool rendendo sicuro, tracciabile e documentabile lo scambio dei dati tra i vari interlocutori.
- Calendarizzazione automatica delle attività dell’OdV sulla base del piano dell’OdV.
- Supporto alla predisposizione dei verbali di audit e della relazione periodica dell’OdV e relativa notifica all’organo amministrativo e agli altri organi coinvolti.
Vuoi saperne di più?
Inserisci i tuoi dati se desideri ricevere maggiori informazioni, un'offerta o una demo di questo prodotto. Ti risponderemo il prima possibile.
Inviandoci i propri dati personali, l'utente dichiara di aver letto l’informativa sulla privacy e di acconsentire al trattamento dei dati in conformità con l’informativa sulla privacy e i Termini e condizioni. Se l’utente dovesse cambiare idea in qualsiasi momento può inviarci un messaggio attraverso il seguente link.