Digitalizzare le attività di auditing & risk management agevolando l’operatività
In genere, gli strumenti di audit management risultano poco graditi agli utenti perché vengono percepiti come un aggravio alle ordinarie attività operative aggiungendo complessità e burocrazia. Soft Audit Insights si pone l’obiettivo primario di garantire facilità di utilizzo e flessibilità ad uno strumento di audit management completo, sviluppato sulla base di reali esperienze sul campo e di feedback degli utilizzatori.
Cos’è Soft Audit Insights?
Soft Audit Insights è la soluzione cloud di PwC per la gestione dei processi di internal audit, compliance, risk management e follow-up. Lo strumento permette alle funzioni di controllo interno di digitalizzare le attività in modo integrato, permettendo di conoscere in qualsiasi momento i task da completare e i relativi owner, facilitando il passaggio di assegnazione e velocizzando il processo di audit interno.
Concretamente si caratterizza per essere un tool in grado di:
- Gestire da remoto le attività
Permette ai team di lavoro di annotare e archiviare tutte le informazioni e i documenti relativi alle attività svolte, assicurandosi di completare tempestivamente le attività di reporting - Lavorare in team
Consente l’accesso a ciascun membro del team migliorando la collaborazione e garantendo la trasparenza durante le attività - Approfondimento e collaborazione"
Permette di condividere informazioni real-time con i diversi stakeholder e di identificare e approfondire le analisi svolte, facilitando la generazione di report personalizzati - Ridurre i Costi
Consente di ridurre i costi operativi attraverso la gestione da remoto, l’accentramento delle informazioni e la standardizzazione dei processi. - Garantire la data protection
Risiede sulla piattaforma sicura su cloud PwC. Protegge i dati e aggiunge valore grazie alla sua tecnologia robusta e scalabile
Soft Audit Insights è la soluzione giusta per te?
Soft Audit Insights è dedicato principalmente a tutte le funzioni che si occupano di audit e controllo interno che abbiano necessità di digitalizzare le attività in modo semplice e veloce. Lo strumento user-friendly e intuitivo, può essere utilizzato sia da funzioni numericamente ridotte, che da funzioni strutturate e con esigenze di gestione infragruppo.
Caratteristiche e Benefici
- Continuo monitoraggio in real-time delle attività e dei risultati raggiunti grazie alle sezioni di Dashboard e Reporting.
- Informazioni disponibili in real-time, permettendo una tempestiva identificazione delle azioni oltre scadenza, in modo da risolvere adeguatamente le relative azioni.
- Elimina il bisogno di reporting e analisi in modalità offline e garantisce l’analisi dei risultati ottenuti sotto diversi point of focus attraverso la sezione di reporting personalizzata.
- Il tool abilita l’assegnazione e la delega delle attività, diventando quindi uno strumento facilitatore per la gestione di un’elevata numerosità di verifiche e anche con un team ridotto;
- Possibilità di aggiungere commenti progressivi alle azioni per assicurare una migliore collaborazione tra i membri del team.
- Comunicazione tempestiva riducendo la ridondanza di mail e messaggi da altri strumenti.
- Archivio unico con funzionalità di workflow autorizzativi per le attività di review.
- I task e i testing come le azioni di remediation sono assegnate alle persone responsabili inserendo le opportune scadenze.
- Le informazioni relative ai rilievi emersi e ai risultati ottenuti in fase di audit e follow-up sono caricati nel tool, osservandone le criticità, le risposte del management e il processo di aggiornamento relativo
- Schermate pre-filtrate mostrano unicamente le informazioni a cui l’utente ha accesso, evidenziando le loro specifiche responsabilità.
- Permette l’ottimizzazione delle procedure di attività e remediation attraverso la standardizzazione e la definizione di compiti e livello di responsabilità, garantendo un risparmio di tempi e costi.
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