Risk & Regulatory
Transformation
Document Management
Strategy
Privacy
Cybersecurity
Finance Transformation
Compliance
NewLaw
Operational Transformation

Documents and Sharing Assistant

Gestisci al meglio le attività di gestione documentale, minimizzando l’impatto organizzativo

Come ottimizzare le attività di gestione dei documenti aziendali?

Utilizzare una soluzione di gestione documentale risulta indispensabile per tutti quegli ambienti nei quali è imprescindibile la gestione di un elevato numero di documenti e la relativa condivisione, archiviazione e conservazione.

Documents and Sharing Assistant

Documents and Sharing Assistant è la soluzione digitale che permette di raccogliere, classificare e archiviare in sicurezza tutta la documentazione e i relativi dati aziendali a partire da quelli fiscali, contabili, patrimoniali e finanziari.

La soluzione è in grado in modo trasversale di aggregare tutti i documenti e i dati rilevanti, attraverso un sistema che ha anche la possibilità di integrarsi con i gestionali e gli applicativi utilizzati dall’Azienda.

Documents and Sharing Assistant è organizzato in cartelle suddivise in differenti livelli, sulla base della tipologia di file che dovranno essere conservati: ad esempio fatture, libri e verbali, comunicazioni, pec, ecc.

Documents and Sharing Assistant è la soluzione giusta per te?

Documents and Sharing Assistant è la soluzione ideale per le aree aziendali come amministrazione, fiscale, legale, acquisti, ecc., con un alto volume di documenti da archiviare e conservare. La soluzione è rivolta a Gruppi e Organizzazioni strutturate, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.

01

Automatizza le procedure di gestione documentale riducendo le attività a basso valore aggiunto e minimizzando l’impatto organizzativo

02

Offre soluzioni personalizzate per la gestione dei workflow, con l’obiettivo di aumentare il livello di efficienza e di controllo sul processo

03

Consente di archiviare diverse tipologie di documentazione: fiscali, contabili, patrimoniali, finanziari e di altra natura

04

Minimizza il rischio di errori attraverso il versioning dei documenti, garantendo un maggiore controllo del processo di sharing documentale

05

Traccia le singole attività svolte all’interno del tool rendendo sicura e tracciabile lo scambio dati con gli stakeholder aziendali

06

Permette di dematerializzare l’intero archivio documentale aziendale attraverso la conservazione digitale a norma fornita tramite ente accreditato Agid

© 2023 PwC. All rights reserved. PwC refers to the PwC network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. Please see www.pwc.com/structure for further details.

This website uses open source software.