Documents and Sharing Assistant
Come ottimizzare le attività di gestione dei documenti aziendali?
Utilizzare una soluzione di gestione documentale risulta indispensabile per tutti quegli ambienti nei quali è imprescindibile la gestione di un elevato numero di documenti e la relativa condivisione, archiviazione e conservazione.
Documents and Sharing Assistant
Documents and Sharing Assistant è la soluzione digitale che permette di raccogliere, classificare e archiviare in sicurezza tutta la documentazione e i relativi dati aziendali a partire da quelli fiscali, contabili, patrimoniali e finanziari.
La soluzione è in grado in modo trasversale di aggregare tutti i documenti e i dati rilevanti, attraverso un sistema che ha anche la possibilità di integrarsi con i gestionali e gli applicativi utilizzati dall’Azienda.
Documents and Sharing Assistant è organizzato in cartelle suddivise in differenti livelli, sulla base della tipologia di file che dovranno essere conservati: ad esempio fatture, libri e verbali, comunicazioni, pec, ecc.
Documents and Sharing Assistant è la soluzione giusta per te?
Documents and Sharing Assistant è la soluzione ideale per le aree aziendali come amministrazione, fiscale, legale, acquisti, ecc., con un alto volume di documenti da archiviare e conservare. La soluzione è rivolta a Gruppi e Organizzazioni strutturate, anche in contesti internazionali, che hanno la necessità di gestire la documentazione elettronica e dematerializzare il cartaceo condividendo i documenti e le relative versioni con singoli utenti e/o gruppi di utenti.